Tarabutترابط
عربيENSupportالدعم الفني
Support Methodologyمنهجية الدعم

The support guideدليل الدعم الفني

Introducing clients to the support system after Go-Live. This is not a sales document — pricing is in the separate quotation.تعريف العميل بنظام الدعم بعد الإطلاق (Go-Live). هذه ليست وثيقة بيع — التسعير الفعلي يُحدَّد في عرض السعر المنفصل.

Annual contractالعقد السنوي Response timesجدول الاستجابة Parking Lotطلبات التحسين Free coverageالتغطية المجانية Odoo licenseرخصة أودو
01 · Continuity01 · الاستمرارية

The annual maintenance contractعقد الصيانة السنوي

After Go-Live, the project formally ends. Continuity happens through an annual maintenance contract.بعد الإطلاق، المشروع ينتهي رسميًا. الاستمرارية تكون عبر عقد صيانة سنوي.

What the contract coversما يشمله العقد

ItemالبندDescriptionالوصف
Upgradeالترقية (Upgrade)Upgrading the system with every new release of Odooترقية النظام مع كل إصدار جديد من أودو
Problem resolutionحل المشكلاتFixing any bug in the system or in the custom codeإصلاح أي خلل في النظام أو في الكود المخصص
Custom-code maintenanceصيانة الكود المخصصMaintaining compatibility with Odoo updatesمتابعة التوافق مع تحديثات أودو

How it is pricedكيف يُسعَّر

Based on the size of the custom code the client has, and the likelihood of the problems they may face.بناءً على حجم الكود المخصص الموجود عند العميل، واحتمال المشكلات التي قد تواجهه.

The contract is estimated annually after reviewing:العقد يُقدَّر سنويًا بعد مراجعة:

  • The volume ofحجم customizationsالتخصيصات in the systemفي النظام
  • The number ofعدد active usersالمستخدمين النشطين
  • The complexity of the workflowsمدى تعقيد تدفقات العمل
02 · SLA02 · الاستجابة

Response scheduleجدول الاستجابة

Working hours: Egypt / the Gulf (Sunday–Thursday).ساعات العمل: مصر / الخليج (الأحد–الخميس).

0 dayيوم عمل
Emergencyطوارئ — production down— النظام متوقف بالكامل
0 daysأيام عمل
Mediumمشكلة متوسطة issue 
0 daysأيام عمل
Normalمشكلة عادية issue 

Simple questionسؤال بسيط — a reply and guidance only— رد وتوجيه فقط

Response time is the time to first response, in business days.مدة الاستجابة هي مدة الرد الأول، بأيام العمل.

03 · Enhancements03 · التحسينات

Enhancement requests — the Parking Lotطلبات التحسين — قائمة الانتظار (Parking Lot)

Parking Lotطلبات التحسين = an organized list of enhancement requests after Go-Live, collected and reviewed periodically instead of handling each request on the spot.= قائمة منظّمة لطلبات التحسين بعد الإطلاق، تُجمَّع وتُراجَع دوريًا بدل التعامل مع كل طلب لحظيًا.

The mechanismالآلية

1
Registrationالتسجيل
Every enhancement request is logged in the Parking Lot — whether it seemed logical from the start or of unclear value. The decision comes later; registration comes first.كل طلب تحسين يُسجَّل في قائمة الانتظار — سواء بدا منطقيًا من البداية أو غير واضح القيمة. القرار يأتي لاحقًا، والتسجيل أولًا.
2
Prioritization meetingاجتماع الأولوية
A periodic meeting where we rank the requests by priority, based on operational impact and cost.اجتماع دوري نرتّب فيه الطلبات بالأولوية، حسب الأثر التشغيلي والتكلفة.
3
The decisionالقرار
A large additionالإضافة الكبيرة → a small project, drawn from the remaining Implementation Pack hours if any exist, or purchasing a new pack.← مشروع صغير يُسحَب من ساعات باقة التنفيذ المتبقية إن وُجدت، أو شراء باقة جديدة.
A small additionالإضافة الصغيرة → executed within the maintenance hours where possible.← تُنفَّذ ضمن ساعات الصيانة إن أمكن.
The rule:القاعدة: the Implementation Pack is for building. The Maintenance Contract is for continuity. Large enhancements = a new project.باقة التنفيذ للبناء، وعقد الصيانة للاستمرار. التحسينات الكبيرة = مشروع جديد.
04 · Included for everyone04 · مشمول للجميع

Free coverageالتغطية المجانية

Services we cover for the client free of charge and without a maintenance contract — for every client, even Standard, and even without any automation.خدمات نغطّيها للعميل مجانًا وبدون عقد صيانة — لكل العملاء، حتى باقة Standard، وحتى بدون أي أتمتة.

ServiceالخدمةDescriptionالوصف
Support system on /supportنظام الدعم على /supportOpen tickets, track status, and receive repliesفتح التذاكر، متابعة الحالة، واستلام الردود
Forwarding tickets to Odoo on your behalfتوصيل التذاكر لأودو نيابةً عنكIf the problem is in core Odoo, we open a ticket for you on Odoo SAلو المشكلة في نواة أودو نفسها، نفتح لك تذكرة لدى Odoo SA
General guidanceالتوجيه العامDirecting you to the right channel if the problem is outside our scopeإرشادك للقناة الصحيحة لو المشكلة خارج نطاقنا
Free coverage is not a substitute for the maintenance contract — it is a basic service for every Tarabut client.التغطية المجانية ليست بديلًا عن عقد الصيانة — هي خدمة أساسية لكل عميل ترابط.
05 · Note05 · تنويه

Note on the Odoo license priceتنويه — سعر رخصة أودو

Odoo raises the license price once your version leaves the officially Supported Versions.أودو ترفع سعر الرخصة بعد أن يخرج إصدارك من قائمة الإصدارات المدعومة رسميًا.

The annual maintenance contract protects you from this — because it guarantees you are always on a supported version (the upgrade is included in the contract).عقد الصيانة السنوي يحميك من هذا — لأنه يضمن أنك دائمًا على إصدار مدعوم (الترقية شاملة في العقد).

The referenceالمرجع

For the implementation methodology before Go-Live, see theلمنهجية التنفيذ قبل الإطلاق، راجع implementation guideدليل التنفيذ.

Tarabut · Odoo Gold Partner· شريك أودو الذهبي

This document introduces the support system. It is shared with the client before signing the annual maintenance contract.هذا المستند تعريف بنظام الدعم — يُشارَك مع العميل قبل توقيع عقد الصيانة السنوي.